很多人一提到開會(huì)就頭疼，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候，我們感覺不到會(huì)議的任何成效，甚至覺得這場(chǎng)會(huì)議根本與自己無關(guān)。其實(shí)，并不是會(huì)議越長(zhǎng)就越會(huì)讓人記住，相反的，簡(jiǎn)短扼要的會(huì)議內(nèi)容反而讓人印象深刻。那么作為會(huì)議的發(fā)起人，我們應(yīng)該注意哪些問題呢？
首先，要準(zhǔn)備會(huì)議討論的要點(diǎn)，分清主次，可以事先在公司內(nèi)部網(wǎng)站上發(fā)布會(huì)議的議題，給員工充分的準(zhǔn)備時(shí)間，這樣就會(huì)節(jié)省在會(huì)議上思考發(fā)言的時(shí)間，最好是頭一天就把會(huì)議的議題發(fā)布到公司內(nèi)部網(wǎng)站上。另外，會(huì)議組織者要有一定的靈活性，以便隨時(shí)調(diào)整會(huì)議的內(nèi)容，在大家說跑題時(shí)及時(shí)制止或者在大家提出有建設(shè)性新議題時(shí)及時(shí)加入討論重點(diǎn)。
在邀請(qǐng)與會(huì)人員的時(shí)候，只邀請(qǐng)需要的人，會(huì)議發(fā)起者可以把整個(gè)公司的大會(huì)分散成只針對(duì)各個(gè)部門的小會(huì)，比如這場(chǎng)會(huì)議只針對(duì)銷售人員，下場(chǎng)會(huì)議只針對(duì)行政人員，這樣就會(huì)避免員工發(fā)出“這個(gè)議題和我無關(guān)”的牢騷，也在很大程度上節(jié)省了時(shí)間。