一份簡歷，好比是產品的廣告和說明書，既要在短短幾頁紙中把你的形象和其他競爭者區分開來，又要切實地把你對用戶的價值令人信服地表現出來。這份個人文件正好可以被用作推銷你自己的有力宣言。
首先，無論你的專業和職位是什么，有那么幾十個詞是一定要出現在你的簡歷上的，那就是你的姓名、性別、出生年月和地點、婚姻狀況、教育背景（包括學歷程度和所學專業）、語言和電腦掌握的程度、申請職位和事業發展方向、工資要求、工作地域、戶口所在地等，好比登臺亮相，你一出場，就給人留下完整的印象；同時，也表明你工作態度認真、規范，懂得商業禮儀。
接下來尤其重要。工作經歷，包括所有曾任職單位的名稱（最好有簡要的業務背景介紹）、你所處的位置和職責、個人工作成就、個人培訓經驗、成功經驗等，是你的價值的直接體現。問題怎么體現？王婆賣瓜，自賣自夸，也得講究個夸法。如果你曾任銷售主管，那么最有力的證明就是你所取得的銷售成績，像“一年內完成銷售額達300萬元人民幣”、“提前3個月完成當年銷售任務”等，讓用人單位的主管立即就能對你的能力有清晰的認識。數字是最能說明問題的。所以只要有可能，盡量用數字表明你的成就。說到你的管理能力和領導能力，你可以寫出你轄下的隊伍人數及組成，還有他們中獲升遷的人數。如果你是主管客戶服務和產品的，客戶或產品的數量及名稱，與客戶關系的時間也是評定你能力的一個標準。你曾獲得的獎勵能使你引人注目，即便不是對你業務上的直接獎勵，卻往往能讓人一窺你的潛質和個人素質。總之，動動腦筋，結合自己的實際情況，找出最能表明你能力的地方。當然，這些例證必須是真實的。最后，還有一點，那就是前任老板為你寫的評語。如果你對這個評語滿意的話，別忘了將它附在你的簡歷之后。
三兩頁的簡歷也許還不能完整地把你的能力和潛質展現出來，尤其是你得表現自己的個性和獨到見解。一封求職信可以幫你的忙。不必太長，因為誰也沒有時間拜讀你的長篇大論，你只需精心地選擇一個合適的角度，或抒發志趣，或自我評價，或對工作中的某個問題談談自己的見解，目的是為了突出自己的優點，給人留下更深刻的印象，同時告訴別人，你是一個清楚自身價值，明確追求目標，知道自己的路該怎么走的人。
在你做完這些后，有幾件看似小事卻不容忽視的事。調整格式，使之看上去清晰、美觀，就像給它穿上漂亮衣服；檢查用詞和拼寫，如果兩三頁紙你就出5個錯的話，那簡直太糟了。最后，把你的個人文書拿給你信得過的人看，直到他們點頭為止。